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廿載山水二十束光(十三)|合規(guī)經(jīng)營鑄山水品牌

發(fā)布日期:2023年10月21日     瀏覽次數(shù):1168

品牌建設(shè)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路,它是企業(yè)文化結(jié)晶,更是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一。在企業(yè)品牌建設(shè)過程中,合規(guī)經(jīng)營充當(dāng)著至關(guān)重要的角色。習(xí)近平總書記高度重視法治中國建設(shè),強調(diào)企業(yè)要筑牢依法合規(guī)經(jīng)營底線,做愛國敬業(yè)、守法經(jīng)營、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、回報社會的典范。多年來,浙江山水控股集團有限公司(簡稱:山水集團)始終堅持規(guī)范經(jīng)營,積極探索、建立健全財務(wù)管理、風(fēng)控管理、內(nèi)部控制等協(xié)同運作機制,打造財務(wù)、風(fēng)控、綜合三大體系保障規(guī)范經(jīng)營,為鑄就山水品牌打下夯實基礎(chǔ)。

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健全的財務(wù)體系有利于提高企業(yè)的經(jīng)營合規(guī)性和戰(zhàn)略執(zhí)行力。

集團計劃財務(wù)部通過垂直管理各子公司財務(wù)賬務(wù),建立了健全的集團財務(wù)體系。財務(wù)體系緊緊圍繞“合理稅賦、管理風(fēng)險、安全運營”展開相關(guān)工作,以預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等方式,降低企業(yè)運營成本的同時有效防范和化解了財稅風(fēng)險,保障企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。

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自公司全面推進業(yè)財融合工作以來,計劃財務(wù)部與各業(yè)務(wù)部門在各個工作環(huán)節(jié)中全面交流、協(xié)同合作,通過識別評估可能存在的各種風(fēng)險,制定出科學(xué)、合理的風(fēng)險應(yīng)對措施,從而規(guī)避風(fēng)險;財務(wù)人員嚴格按照集團《會計檔案管理辦法》,定期對會計賬簿、會計憑證會計報表等相關(guān)會計檔案進行分類整理,推進會計檔案全流程合規(guī)有序管理;成立至今,山水集團始終堅持“依法納稅、誠信納稅”,近10年,公司累計繳納各類稅費逾8億元,納稅水平位列麗水市前20強

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完善的風(fēng)控體系建設(shè)可以確保企業(yè)各方面的合規(guī)經(jīng)營和風(fēng)險的可控性。

經(jīng)多年探索,集團不斷完善公司法律風(fēng)險防范機制,逐步建立健全了風(fēng)險管控體系。首先在機構(gòu)設(shè)置上,除專門的風(fēng)險控制部門外,2020年,山水集團獲準(zhǔn)設(shè)立公司律師事務(wù)部,作為蓮都區(qū)唯一設(shè)立公司律師事務(wù)部的民營企業(yè),目前已有4名成員持有法律職業(yè)資格證書,其中3名持有律師工作證。公司律師部主要為集團提供如下法律服務(wù):(1)為企業(yè)改制重組、并購上市、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)重整等重大經(jīng)營決策提供法律意見;(2)參與企業(yè)章程、董事會運行規(guī)則等企業(yè)重要規(guī)章制度的制定、修改;(3)參與企業(yè)對外談判、磋商、起草、審核企業(yè)對外簽署的合同、協(xié)議、法律文書;(4)組織開展合規(guī)管理、風(fēng)險管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、法治宣傳教育培訓(xùn)、法律咨詢;(5)辦理各類訴訟和調(diào)解、仲裁等法律事務(wù)等。通過上述法律服務(wù),實現(xiàn)依法治理公司,促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,促進公司不斷提高抗風(fēng)險能力,保障公司的健康發(fā)展。
其次,在業(yè)務(wù)流程設(shè)置上,從下而上逐級審核,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),通過集團層面設(shè)立的風(fēng)險控制委員會,及各業(yè)務(wù)平臺風(fēng)控聯(lián)絡(luò)員,嚴把項目審核關(guān),給予專業(yè)性的審查決策,規(guī)范集團項目審查和風(fēng)險管理水平,增強風(fēng)險駕馭能力。

同時,風(fēng)控控制部不斷完善健全風(fēng)險控制相關(guān)制度,出臺的《合同審查管理規(guī)定》,對公司各部門簽訂的各類合同內(nèi)容、格式等進行嚴格審查,就合同中各類條款存在的法律問題及其他問題,提出修改、調(diào)整等意見,以確保合同文本的合法性,有效預(yù)防合同糾紛。在風(fēng)控體系的保障下,山水集團和浙江山水拍賣公司均獲得浙江省AAA級“守合同重信用”企業(yè)榮譽,這是省內(nèi)企業(yè)在合同信用方面的最高榮譽,側(cè)面說明了山水集團在合同管理、履約上的合法合規(guī)。

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建立健全的綜合體系可以全面提升企業(yè)的運營效率和企業(yè)管理水平。

打造“山水”品牌需要每位“山水人”的參與,山水集團綜合管理體系對整合集團內(nèi)部資源、協(xié)調(diào)各部門間的工作以及促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營起著紐帶作用。山水集團綜合人事部嚴格按照國家相關(guān)勞動用工法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定,制定并公布了《山水集團員工手冊》、《山水集團員工入離職及職務(wù)聘用管理辦法》、《山水集團績效考核管理辦法》等一系列人事管理制度,對公司經(jīng)營過程中的員工招聘、員工培訓(xùn)、員工福利、員工入離職、員工工傷、員工社保繳納等工作的實施做出正確的指引,最大程度確保企業(yè)依法用工,妥善化解勞動爭議,降低用工風(fēng)險;為確保檔案的安全性,集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)綜合人事板塊設(shè)有檔案目錄,對公司所有重要檔案進行備份,并引進蓋契約鎖公章管理系統(tǒng)應(yīng)用,防范公章使用法律風(fēng)險。

道阻且長,行則將至。山水集團將持續(xù)圍繞“品牌、利潤、安全”為宗旨,不斷優(yōu)化和改進財務(wù)、風(fēng)控、綜合三大體系的合規(guī)協(xié)同建設(shè),以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和法律法規(guī)要求,確保山水品牌建設(shè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

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